Da ein Verein von und durch seine Mitglieder lebt, hat man innerhalb der Vorstandschaft der Teufel vom Teufelskamin Herrenwies 1998 e.V., einen Ansprechpartner für die passiven Mitglieder bestimmt.
Durch ihn sucht die Vorstandschaft die Nähe zu ihren passiven Mitgliedern um so auch deren Interessen in Entscheidungen mit einfliesen lassen zu können. So bieten die Teufel vom Teufelskamin Herrenwies 1998 e.V. innerhalb ihres "Betreuungsprogrammes" - welches unter mitwirken der passiven Mitglieder entstanden ist - diesen die Möglichkeit, am Leben des Vereins teil zu nehmen.